CIAYUMAJAKUNING.ID – Dinas Perpustakaan dan Arsip (DPA) Kabupaten Indramayu bakal mencanangkan Gerakan Nasional Sadar Tertib Arsip (GNSTA) di lingkungan Pemkab Indramayu guna optimalisasi pengelolaan kearsipan.
Hal itu di sampaikan Kepala DPA Indramayu Aan Hendrajana saat membuka kegiatan pencanangan GNSTA di ruang Setda Indramayu, Rabu (06/11).
Menurutnya pengelolaan arsip merupakan hal yang sangat penting guna meningkatkan efisiensi dalam menunjang administrasi.
“Arsip juga berperan penting dalam perencanaan, pengambilan keputusan dan memberikan perlindungan dalam proses hukum,” terang Aan.
Oleh karenanya, ia mengajak bersama-sama melakukan optimalisasi pengelolaan kearsipan di tiap OPD secara teratur dan tertib baik fisik maupun digital.
“Apabila lalai terhadap arsip tentu akan kesulitan melakukan perencanaan,” imbuh Aan.
Selain itu, DPA Indramayu mendorong adanya penerapan Aplikasi Sistem Informasi Kearsipan Dinamis Terintegrasi (SRIKANDI).
Aplikasi SRIKANDI merupakan media untuk melakukan pengelolaan arsip dan tata kelola pemerintahahan secara elektronik.
“Aplikasi ini dalam rangka percepatan implementasi Sistem Pemerintahaan Berbasis Elektronik (SPBE),” ucapnya.
Melalui SRIKANDI di harapkan dapat meningkatkan akuntabilitas dan kualitas dalam kearsipan.
Karena pengelolaan informasi berbasis digital dapat terekam dengan baik dan memudahkan koordinasi antar pemerintah.
Penerapan sistem elektronik dalam kearsipan tersebut juga dapat mengefisiensi biaya belanja Alat Tulis Kantor.
GNSTA sendiri bertujuan mendorong OPD mewujudkan tertib penyusuan dan pelaksanaan kebijakan kearsipan secara berkesinambungan.
Acara pencanangan GNSTA di tutup dengan penandatanganan dan penyerahan dokumen hasil audit kearsipan kepada perangkat daerah dan kecamatan. ***
