Wali Kota Azis: Sistem Kearsipan di Kota Cirebon Perlu Inovasi Berbasis Elektronik

CIAYUMAJAKUNING.ID – Wali Kota Cirebon Nashrudin Azis menghadiri Rapat Koordinasi Kearsipan tahun 2022 Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Kota Cirebon.

Dalam kesempatan itu ia menyampaikan, perlu penggalian inovasi berbasis elektronik dalam sistem kearsipan di Kota Cirebon.

“Saya meminta seluruh organisasi perangkat daerah (OPD) untuk dapat melihat ulang pelaksanaan pengarsipan, apakah telah sesuai dengan manajemen pengarsipan atau belum,” ujar Azis di Hotel Zamrud, Rabu (07/12).

Hal ini agar kearsipan berorientasi pada prinsip-prinsip kecepatan, ketepatan, dan keakuratan.

Keberhasilan kearsipan, lanjutnya, sangat bergantung pada sinergitas, kebijakan, pembinaan, dan pengelolaan kearsipan.

Selain itu, harus ada dukungan sumber daya manusia, sarana, dan prasarana yang berkualitas.

“Ini bentuk komitmen bersama untuk mewujudkan penyelenggaraan pemerintahan yang baik, tata kelola kearsipan yang tertib dan profesional,” tutur Azis.

Kepala Dispusip Kota Cirebon Gunawan mengungkapkan, rapat ini sebagai upaya peningkatan pengelolaan arsip OPD agar terdata dan tersimpan dengan baik.

“Selain itu, arsip sebagai bukti pertanggungjawaban OPD,” imbuhnya.

Dalam rapat koordinasi, pihaknya memberikan sejumlah penghargaan kepada OPD yang telah melakukan pengelolaan dan pendokumentasian arsip dengan baik.

Mereka adalah Dinas Pekerjaan Umum dan Penataan Ruang, Dinas Pendidikan, dan Dinas Kependudukan dan Catatan Sipil.

“Penghargaan di serahkan langsung oleh Wali Kota Cirebon untuk memotivasi OPD bisa mengelola arsip dengan baik,” kata Gunawan. ***